
Manual de Tutorización de Empresas en el Medio Rural
Una de las primeras tareas del tutor/a de Agrem será la de registrar los datos correspondientes a los usuarios/as del programa. Los datos inicialmente registrados han de permitir tener una ligera noción de las personas con las que trabajamos.
La Ficha de Contacto no pretende, de inicio, ser exhaustiva pues es posible que el usuario/a en el principio del programa no tenga sino una vaga intuición de lo que quiere y puede hacer. Si importan aquellos campos de información que permitan conocer la identidad física del potencial promotor/a para establecer perfiles previos (sexo, edad, experiencias laborales…) y sobre todo direcciones para poder establecer contactos a posteriori.
La Ficha de Contacto, para que el promotor pueda tener una noción básica de la idea empresarial de la ficha de proyecto puede ser cumplimentada en las charlas de sensibilización sobre el programa descrita en la Etapa 1 del Plan de Trabajo y, del mismo modo, una vez se haya difundido el programa en la comarca, en las oficinas técnicas creadas en cada zona.
| FICHA DE USUARIOS/AS AGREM |
|---|
DATOS PERSONALES:
NIF:........................................ Nombre:........................................
1er Apellido:........................................ 2° Apellido:........................................
Dirección:................................................................................
Localidad:........................................ Provincia:........................................
Correo Electrónico:................................................................................
Teléfono Fijo:........................................ Teléfono Móvil:........................................
Fecha Nacimiento:........................................ Sexo:........................................
Situación Laboral:................................................................................
FORMACIÓN:
1. Estudios Universitarios................................................................................
Licenciatura................................................................................
Diplomatura................................................................................
2. Formación Profesional................................................................................
Grado Superior................................................................................
Grado Medio................................................................................
3. Otros
BUP Graduado Escolar Estudios Primarios Sin Estudios
4. Otra Formación:
............................................................................................................................................................
............................................................................................................................................................
............................................................................................................................................................
Experiencia Profesional
............................................................................................................................................................
............................................................................................................................................................
............................................................................................................................................................
INFORMACIÓN COMPLEMENTARIA:
| Disponibilidad horaria: | Total | Parcial |
| Carnet Conducir (Tipo B): | Sí | No |
| Coche Propio: | Sí | No |
| Conocimiento como usuario de informática: | |||
| Ninguno | Bajo | Medio | Alto |
Conocimiento de Idiomas
| Inglés: | Bajo | Medio | Alto |
| Francés: | Bajo | Medio | Alto |
| Portugués: | Bajo | Medio | Alto |
| Otros idiomas | Bajo | Medio | Alto |
DATOS DEL PROYECTO:
Descripción del proyecto empresarial. Describir brevemente en qué consistirá el negocio: actividad, productos, servicios, localización, etc.
............................................................................................................................................................ ............................................................................................................................................................ ............................................................................................................................................................ ............................................................................................................................................................ ............................................................................................................................................................ ............................................................................................................................................................ ............................................................................................................................................................ ............................................................................................................................................................ ............................................................................................................................................................ ............................................................................................................................................................
Otros promotores que junto con usted quieran trabajar en esta idea:
Nombre: ..................................................... Apellidos: .....................................................
Nombre: ..................................................... Apellidos: .....................................................
Nombre: ..................................................... Apellidos: .....................................................
Tratamiento de datos de carácter personal:
El Programa Agrem le informa que los datos personales
que nos ha proporcionado así como aquellos que se obtengan
como consecuencia del desarrollo del proyecto
pasarán a formar parte de un fichero de uso interno por
los socios y técnicos del programa. La finalidad de este
fichero es la gestión docente y administrativa de su información
personal como beneficiario del Programa. Lo
responsables del Programa Agrem no utilizarán esta información
con otros fines que no sean los del cumplimiento
estricto de los objetivos que persigue el
Programa, que son el de facilitar ayuda e información
para la constitución de empresas en el medio rural de
Extremadura
Fdo.- (nombre y apellidos) .......................................................................................
Por favor, responda a las siguientes cuestiones con la mayor franqueza posible. Reflexione debidamente sobre las preguntas planteadas y tómese el tiempo que estime necesario para su desarrollo. Esta encuesta es totalmente anónima y no debe entregársela a nadie si usted no lo desea. Está pensada sólo para que usted reflexione sobre su situación laboral y profesional y en qué punto se encuentra.
La realización de esta prueba tiene como objetivo crear la inquietud en los usuarios acerca de su perfil como emprendedor y por lo tanto de sus posibilidades, despertando, aún más, su interés. Si disponemos de conexión a internet utilizaremos el enlace en la web
Perfil del Emprendedor I. Evaluación de actitudes del emprendedor
Valora el grado de coincidencia de cada descripción con tu actitud, tu forma de actuar habitual, tus gustos y tendencias. Es importante que seas lo más objetivo posible para que el test te resulte útil. Se trata de detectar aquellas actitudes que conforman algunas de tus fortalezas emprendedoras, pero sobre todo aquellas otras que debieras reforzar, mejorar o desarrollar. No respondas en función de cómo te gustaría actuar, sino de cómo actúas realmente.
ACTITUDES – VARIABLES QUE EVALÚA EL PRESENTE TEST:
CARACTERÍSTICAS DEL SISTEMA DE PUNTUACIÓN:
Se puntúa entre 0 y 5 siguiendo la siguiente escala:
0. No lo sé, nomelo he planteado, no, nada en absoluto
1. Alguna vez, algo, en alguna ocasión
2. A veces, pero depende del momento, de la situación, el tema
3. En general, sí, pero a vecesmerequiere un esfuerzo
4. Habitualmente sí, casi siempre, por lo general
5. Totalmente, describe muy bien como soy, como actúo
El objetivo de este ejercicio reside en conocer las principales fuentes de inspiración de ideas de negocio.
Para su desarrollo se cuestiona a los participantes sobre posibles ideas de negocio con las que se han podido encontrar últimamente como consumidores o clientes. Si no surge ninguna idea entre el público asistente, el técnico/a propondrá algunas ideas y se comentará entre el grupo.
También se interpelará al grupo sobre si han observado la implantación de nuevos negocios del tipo que fuere en su localidad o zona de residencia. Se comentará de dónde suelen surgir las nuevas ideas de negocio y las ventajas de llevarlo a cabo, tal y como se indica en la guía.
Así mismo, resulta conveniente preguntar al grupo sobre negocios que hayan conocido a través de los medios de comunicación o bien porque lo hayan visto en algún viaje realizado y que pudiera implantarse en su zona de residencia.
También se debe hacer reflexionar a los asistentes sobre productos corrientes, a los que podría darse un uso innovador, por ejemplo, utilizar materiales alternativos para la construcción, productos novedosos para la alimentación, aplicaciones novedosas para productos elaborados artesanalmente, entre otros, etc.
Una vez hecha las anteriores preguntas y haber reflexionado la totalidad del grupo
sobre las anteriores cuestiones, se deben crear tres o cuatro subgrupos que trabajen
por escrito en la generación de una idea de negocio con posibilidades.
Cada subgrupo puede seguir los siguientes pasos:
1. Hacer un listado de todas las carencias o problemas que se le ocurran y que
ellos entienden que no se encuentran satisfechas, tanto en su zona de residencia
como no.
2. Elegir las 5 necesidades que a su modo de ver deben ser satisfechas con prioridad.
3. Hacer un análisis detallado de estas cinco, se debe escoger la que se crea que
pueda satisfacerse más rápido. Dicha selección se debe hacer teniendo en
cuenta los recursos y la capacidad para resolverla.
Para finalizar, se debe realizar un pequeño esbozo de la idea de negocio por escrito
en la que se describa escuetamente cuál es la idea de negocio, en qué consiste
y cuáles son sus ventajas e inconvenientes para su puesta en marcha.
Para finalizar un representante de cada grupo debe exponer las conclusiones a las que han llegado.
1.a. ¿Cómo ha surgido la idea de montar su propia empresa? (ponga una X en las opciones que considere correctas)
1.b. ¿Qué personas han influido en la decisión de poner en marcha esta idea de empresa?
1.c. ¿Se ha planteado hasta qué punto su responsabilidad al frente de la empresa va a cambiar su vida?
SI NO
1.d. ¿Cuál es su nivel de formación personal?
I. Nivel de estudios realizados
II. Estudios específicos de tipo técnico, comercial o de Dirección de Empresas
SI NO
1.e. ¿Tiene usted experiencia de trabajo en la Empresa?
En caso afirmativo, señale cuál es su experiencia en la última empresa en la que
ha trabajado: (contestar brevemente)............................................................................................................
...............................................................................................................................
Subsector agrario (agricultura, ganadería, forestal):..........................................
Puesto que desempeñó:..........................................................................
Años que trabajó en ella:......................................................................
1.f. ¿Considera que su preparación es suficiente para la tarea que se ha propuesto?
SI NO
1.g. ¿Cuál es su situación laboral actual?
2.a. DEFINICIÓN. Defina brevemente cuál es el producto/s o servicio/s que pretende ofrecer en su futura empresa.
............................................................................................................................................................
............................................................................................................................................................
2.b. CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS. Describa escuetamente las características técnicas de fabricación de este producto o de la forma de brindar este servicio.
............................................................................................................................................................
............................................................................................................................................................
2.c. NECESIDADES QUE CUBRE. ¿Cuál es la necesidad que pretende cubrir su producto/ s o servicio/s?
............................................................................................................................................................
............................................................................................................................................................
2.d. NOVEDAD Y VENTAJAS COMPARATIVAS. El producto o servicio que Vd. Piensa ofrecer ¿es algo distinto a los productos o servicios que existen ya en el mercado actualmente?
SI NO
En caso afirmativo, ¿cuál es la novedad?, ¿qué ventajas cree que tiene el producto o servicio que piensa ofrecer respecto a los que ya existen?
............................................................................................................................................................
............................................................................................................................................................
2.e. CAPACIDAD ¿Ha pensado cuántas unidades será capaz de producir o cuántos servicios podrá brindar? (conteste con un calculo lo más aproximado posible)
............................................................................................................................................................
............................................................................................................................................................
¿Qué factores ha tenido en cuenta para fijar esta cifra?
............................................................................................................................................................
............................................................................................................................................................
2.f. PROTECCIÓN JURÍDICA. ¿Ha pensado en proteger jurídicamente su producto o servicio (patentes, propiedad intelectual)? En caso afirmativo, ¿qué pasos ha dado?
............................................................................................................................................................
............................................................................................................................................................
3.a. CARACTERÍSTICAS DEL MERCADO. ¿Sabe Vd. Cuál son las características del mercado en el que desea entrar?
SI NO
¿Ha realizado o encargado algún estudio sobre este mercado?
SI NO
En caso afirmativo, ¿cuáles son sus principales conclusiones?
............................................................................................................................................................
............................................................................................................................................................
4.a. VENTAJAS COMPARATIVAS. ¿Qué ventajas e inconvenientes va a tener su futura empresa frente a sus competidores?
Ventajas:...................................................................................
Inconvenientes:.............................................................................
5.a. PROMOCIÓN. ¿Piensa realizar alguna acción para promocionar su futuro producto o servicio?
SI NO
En caso afirmativo, describa qué tipo de acciones piensa emprender, y cuál será su coste aproximado
............................................................................................................................................................
............................................................................................................................................................
6.a. INSTALACIONES. ¿Con qué instalaciones piensa contar para llevar a cabo su actividad empresarial? Describa el número de locales, su ubicación geográfica, su superficie y sus posibilidades de suministros (energía eléctrica, agua, teléfono y comunicaciones)
............................................................................................................................................................
............................................................................................................................................................
Especifique su precio (alquiler o compra)...................................................
6.b. MAQUINARIA, UTENSILIOS, VEHÍCULOS. ¿Tiene previsto el número y características de las máquinas, utensilios, vehículos e instrumentos en general?
En caso afirmativo, describa en pocas palabras cuáles son y cuál es su coste previsto.
............................................................................................................................................................
............................................................................................................................................................
7.a. CONTRATACIÓN. ¿Ha pensado en el número de personas contratadas adecuado para su negocio? En caso afirmativo, diga cuál es:
............................................................................................................................................................
............................................................................................................................................................
¿Qué tipo de contratación piensa que será la adecuada para cada empleado (fija, eventual, a tiempo parcial, de trabajo en prácticas, ningún tipo de contrato)?
............................................................................................................................................................
............................................................................................................................................................
8.a. DEFINICIÓN. ¿Tiene ya pensado cuál va a ser la Forma Jurídica de su futura Empresa (Sociedad Anónima, de Responsabilidad Limitada, Civil, Cooperativa, Empresario o Comerciante Individual, Comunidad de bienes, etc.)?.....................
Ha pedido consejo sobre la forma jurídica quemejor se adapta a sus necesidades y a las de su negocio? ¿A quién o dónde?
............................................................................................................................................................
............................................................................................................................................................
NOMBRE DE LA INICIATIVA:.......................................................................
1. DENOMINACIÓN DEL PROYECTO Y BREVE RESUMEN DE LA INICIATIVA
2. IDENTIFICACIÓN DE LA(S) PERSONA(S) PROMOTORA(S)
| Nombre y Apellidos: Fecha de Nacimiento: DNI: Dirección: Teléfono/ s de contacto: |
| Estudios realizados: |
| Experiencia laboral: |
| Empresa | Actividad/Puesto desempeñado | Periodo |
| Experiencia empresarial anterior u otra experiencia o conocimientos
relacionados con el proyecto:: |
3. ORIGEN Y FUNDAMENTACIÓN DE LA INICIATIVA
4. DESARROLLO DE LA INICIATIVA:
| |
| |
| Características específicas: - Clientes: A. ¿Quiénes son? B. ¿Qué exigen a mi producto o servicio? |
| QUÉ COMPRO | A QUIÉN COMPRO | FORMA DE PAGO |
|
- Competencia: A. ¿Quiénes son? B. ¿Dónde se localizan? |
| - Forma jurídica para el ejercicio de la actividad: - Capital Social aportado: |
| Locales: Superficie necesaria:_________ m2 |
| Oficinas: ______________m2 Almacén: ____________ m2 Planta de producción: ______________ m2 Zona de carga y descarga: ___________ m2 Servicios: __________________ m2 |
| Régimen de propiedad: * Alquiler: - Importe mensual: * Propiedad: - Valor de la propiedad: - Préstamo hipotecario: |
| Maquinaria y equipamiento: | Descripción | Importe |
| Maquinaria | ||
| Mobiliario | ||
| Equipos informáticos | ||
| Otros equipos | ||
| Vehículos | ||
| TOTAL |
| Recursos humanos: | |||||
| CATEGORÍA PROFESIONAL | SALARIO BASE | SS.SS. COSTE MENSUAL A CARGO DE LA EMPRESA (1) (aprox., 38,3%) | Nº Trabajadores | COSTE SALARIAL MENSUAL (Salario base + Seguridad Social empresa + IRPF, aprox. 15%) | TOTAL PRIMER AÑO |
| COSTES SALARIALES TOTALES | |||||
4.5. Recursos financieros:
4.5.1. Inversiones y estructura financiera
| PLAN DE INVERSIONES INICIALES |
|---|
| Gastos de constitución y puesta en marcha |
| Terrenos |
| Edificios |
| Maquinaria |
| Vehículos |
| Mobiliario |
| Equipos informáticos |
| Otros equipos |
| Patentes y marcas Depósitos y fianzas |
| Existencias |
| TOTAL |
| PLAN DE FINANCIACIÓN INICIAL |
|---|
| Gastos de constitución y puesta en marcha |
| Aportaciones de los socios (RR.PP.) |
| Préstamos a largo plazo |
| Créditos |
| Subvenciones recibidas |
| Otros |
| TOTAL |
4.5.2. Presupuestos de tesorería
PREVISIÓN DE LA TESORERÍA
| CONCEPTO | Mes 1 | Mes 2 | Mes 3 | Mes 4 | Mes 5 | Mes 6 | Mes 7 | Mes 8 | Mes 9 | Mes 10 | Mes 11 | Mes 12 |
| SALDO INICIAL | ||||||||||||
| COBROS | ||||||||||||
| Ventas | ||||||||||||
| Capital aportado | ||||||||||||
| Subvenciones | ||||||||||||
| Préstamos | ||||||||||||
| Póliza de crédito | ||||||||||||
| Otros | ||||||||||||
| TOTAL COBROS | ||||||||||||
| PAGOS | ||||||||||||
| Proveedores | ||||||||||||
| Sueldos y salarios | ||||||||||||
| Seguridad Social | ||||||||||||
| IRPF | ||||||||||||
| Licencias y proyectos | ||||||||||||
| Impuestos y tasas | ||||||||||||
| Servicios bancarios | ||||||||||||
| Publicidad y prom. | ||||||||||||
| Alquileres | ||||||||||||
| Suministros | ||||||||||||
| Gastos generales de explotación | ||||||||||||
| Gastos admón. | ||||||||||||
| Terrenos, edificios, maquinaria,... | ||||||||||||
| Gastos financieros, amortizaciones | ||||||||||||
| Otros pagos | ||||||||||||
| TOTAL PAGOS | ||||||||||||
| COBROS-PAGOS | ||||||||||||
| Necesid/exceso tesorería |
4.5.3. Balances
| ACTIVO | Año 1 | Año 2 | Año 3 |
| CUENTA | |||
| INMOVILIZADO | |||
| GASTOS DE CONSTITUCIÓN: Gastos de Constitución Gastos de primer establecimiento INMOVILIZADO INMATERIAL: Derechos de traspaso Aplicaciones informáticas Amortización Inmovilizado Inmater. INMOVILIZADO MATERIAL: Construcciones Maquinaria Otras instalaciones Mobiliario Equipos de procesos de información Elementos de transporte Amortización Inmovilizado material FIANZAS Y DEPÓSITOS A LARGO PLAZO Fianzas a largo plazo Depósitos a largo plazo | |||
| EXISTENCIAS: | |||
| Existencias | |||
| DEUDORES: | |||
| Anticipo a proveedores Clientes Efectos a cobrar Deudores diversos Anticipos de remuneraciones Hacienda Pública deudora Gastos anticipados | |||
| TESORERÍA: | |||
| Banco Caja | |||
| TOTAL ACTIVO |
| PASICO | Año 1 | Año 2 | Año 3 |
| CUENTA | |||
| FONDOS PROPIOS | |||
| Capital Reserva legal Reserva voluntaria Pérdidas y ganancias (bº o pérdidas) | |||
| INGRESOS A DISTRIBUIR EN VARIOS EJERCICIOS | |||
| Subvenciones de capital Otros ingresos a distribuir en varios ejercicios | |||
| ACREEDORES A LARGO PLAZO | |||
| Deudas a l/p con entidades de crédito Proveedores a largo plazo Otros acreedores | |||
| ACREEDORES A CORTO PLAZO | |||
| Proveedores Hacienda Pública acreedora Organismos de la Seguridad Social Deudas a c/p con entidades de crédito | |||
| TOTAL PASIVO |
1. Análisis del Punto de Equilibrio
Representa el nivel o cifra de ventas, para un precio determinado, ofrece cobertura a los costes fijos y variables, de forma que las unidades vendidas por encima de ese punto, constituyen beneficios para la empresa. Por tanto, si la empresa se sitúa en el punto de equilibrio, ni pierde ni gana. Constituye, por tanto, un indicador de vital importancia para el promotor.
Las variables a tener en cuenta son:
| PUNTO DE EQUILIBRIO = COSTES FIJOS/ 1-(COSTES VARIABLES-CIFRA DE VENTAS) |
2. Endeudamiento
| ENDEUDAMIENTO = EXIGIBLE TOTAL/PASIVO TOTAL |
La suma del Exigible a corto y a largo plazo (totalidad de las deudas), no debe superar el 60% del pasivo, pues el nivel de endeudamiento podría traducirse en un serio riesgo de descapitalización (existe el riesgo de caer en poder de los acreedores).
4.6. Estrategia de marketing: introducción.
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6. CRONOGRAMA DE ACTUACIONES
(Diagrama de Gantt)
En función de las tareas especificadas en el apartado anterior, se listan y se ordenan
secuencialmente; a continuación se estima el tiempo de duración, en
este caso, establecidos en meses.
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | |
| Tarea 1 | ||||||||||||
| Tarea 2 | ||||||||||||
| Tarea 3 | ||||||||||||
| Tarea 4 | ||||||||||||
| Tarea 5 | ||||||||||||
| Tarea 6 | ||||||||||||
| Tarea 7 | ||||||||||||